Procedury organizacji zajęć w Centrum Aktywności Wielopokoleniowej przy SP 47 w Białymstoku w okresie epidemii Covid-19

Cel wdrażania procedur:

1. Kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiczne dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej oraz regulacji i wytycznych rządowych.

2. Minimalizowanie ryzyka rozprzestrzenia się koronawirusa w związku z działalnością kulturalną.

3. Zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i współpracowników CAW oraz odbiorców.

I. Organizacja pracy CAW w okresie epidemii Covid-19

 Zasady ogólne:

1. Wszystkie zajęcia i wydarzenia prowadzone będą w reżimie sanitarnym z zachowaniem dystansu społecznego i wszelkich środków ostrożności.

2. Dyrektor SP47 i Kierownik CAW określa dyspozycyjność placówki, ilość grup i maksymalną liczbę osób uczestniczących w zajęciach i wydarzeniach

3. Należy zapewnić taką organizację pracy i koordynację, która utrudni stykanie się ze sobą poszczególnych grup (np.: różne godziny przyjmowania grup do placówki, różne godziny przerw.

4. Jedna grupa przebywa w wyznaczonej i stałej sali, o określonym czasie trwania zajęć.

5. Do każdej grupy przyporządkowany jest ta sama kadra.

6. Liczebność grupy wynosi max.do 12 uczestników + prowadzący z zachowaniem wymaganego dystansu

7. W każdej dostępnej dla uczestników sali znajduje się płyn do dezynfekcji rąk oraz powierzchni płaskich, tak aby pracownicy mieli stałą możliwość szybkiego dezynfekowania powierzchni, z którymi uczestnik ma kontakt.

8. Jeżeli u uczestnika zajęć pojawią się objawy Covid-19, bądź zostanie on objęty kwarantanną, izolacją w ciągu 14 dni od zajęć w których brał udział, jest zobowiązany (opiekun) do poinformowania, prowadzącego zajęcia bądź kierownika CAW o zaistniałej sytuacji.

9. Jako sposób szybkiej komunikacji ze wszystkimi uczestnikami zajęć, rodzicami/opiekunami placówka przyjmuje wiadomość mailową i indywidualny kontakt telefoniczny.

Zajęcia dla dorosłych:

1. Dorosły deklarujący uczestnictwo w zajęciach organizowanych w  CAW, musi złożyć kartę uczestnictwa w zajęciach i dostarczyć wymagane oświadczenia (załącznik nr 2).

2. Nie należy przychodzić do CAW, jeżeli w domu przebywa ktoś na kwarantannie, izolacji, bądź występują objawy chorobowe.

3. Osoba dorosła uczestnicząca w zajęciach CAW powinna być zdrowa – bez objawów chorobowych.

4. Przed wejściem do placówki osoba dorosła powinna dokonać pomiaru temperatury ciała. Podwyższona temperatura u osoby dorosłej eliminuje z uczestnictwa w zajęciach CAW.

5. Pracownik może także odmówić przyjęcia osoby dorosłej na zajęcia wtedy, gdy zauważy oznaki infekcji.

6. Osoby biorące udział w zajęciach wchodzą do budynku CAW pojedynczo.

7. W przypadku przybycia o jednakowym czasie innych uczestników należy zachować dystans społeczny w stosunku do pracowników placówki/ innych osób zgłoszonych na zajęcia wynoszący minimum 2 m.

8. Liczebność grupy wynosi max.do 10 uczestników + prowadzący z zachowaniem wymaganego dystansu.

9. Sale wietrzone przed każdymi zajęciami w miarę możliwości pogodowych również w trakcie zajęć.

10. Uczestnicy na zajęcia nie przynoszą niepotrzebnych przedmiotów, jedzenia.

11. Uczestnicy zajęć nie powinni wymieniać się przyborami między sobą.

Zajęcia dla dzieci

1. Rodzic/opiekun prawny, który chce przyprowadzić dziecko na zajęcia do CAW, musi złożyć kartę uczestnictwa w zajęciach i dostarczyć wymagane oświadczenia (załącznik nr 1).

2. Aby zapewnić dziecku odpowiednią opiekę, rodzic/opiekun zobowiązany jest do przekazywania pracownikowi istotnych informacji o stanie zdrowia swojego dziecka.

3. Nie należy posyłać dziecka, jeżeli w domu przebywa ktoś na kwarantannie lub w izolacji.

4. Dziecko uczestniczące w zajęciach CAW powinno być zdrowe – bez objawów chorobowych.

5. Dziecko jest przyprowadzane i odbierane z PDK tylko przez jednego rodzica/opiekuna prawnego. Powinna być to osoba zdrowa – bez objawów chorobowych, nieprzebywająca na kwarantannie lub w izolacji.

5. Przed wejściem do placówki rodzic/prawny opiekun i dziecko powinni dokonać pomiaru temperatury ciała. Podwyższona temperatura u dziecka lub rodzica eliminuje do uczestnictwa w zajęciach CAW.

6. Pracownik może także odmówić przyjęcia dziecka na zajęcia wtedy, gdy zauważy oznaki infekcji.

7. Dzieci biorące udział w zajęciach wchodzą do budynku CAW pojedynczo. Unikamy gromadzenia się w budynku oraz przed budynkiem.

8 W przypadku przybycia o jednakowym czasie innych dzieci/ rodziców/uczestników należy zachować dystans społeczny w stosunku do pracowników placówki, jak i innych dzieci i ich rodziców i innych osób zgłoszonych na zajęcia wynoszący minimum 2 m.

9. Rodzice/ opiekunowie nie mogą przebywać w CAW podczas zajęć dla dzieci.

10. W grupie może przebywać maksymalnie 12 uczestników przy zachowaniu dystansu społecznego wynoszącego min: 2 m.

11. Sale wietrzone są przed każdymi zajęciami i w miarę możliwości pogodowych również w trakcie zajęć.

14. Jeżeli zaistnieje konieczność wejścia rodzica/opiekuna dziecka do CAW, zobowiązany jest on do założenia maseczki ochronnej na twarz, oraz do dezynfekcji rąk.

15. Dziecko na zajęcia nie może przynosić niepotrzebnych przedmiotów, jedzenia.

16. Uczestnicy zajęć nie powinni wymieniać się przyborami między sobą.

17. W razie wystąpienia objawów jakiejkolwiek infekcji w postaci kataru, kaszlu, gorączki dziecko zostanie umieszczone w izolatorium (wydzielone pomieszczenie), a rodzic/opiekun zostaje poinformowany telefonicznie w celu niezwłocznego odebrania dziecka z CAW.

II. Informacje dotyczące organizacji poszczególnych grup:

1. Zajęcia stacjonarne grupowe dzieci i dorosłych

 każdorazowo przed wejściem dezynfekcja rąk

 uczestnicy powinno mieć osłonięty nos i usta

 czas trwania zajęć – 2 x do 60 min z przerwą na wietrzenie sali minimum 1 raz na godzinę),

 po każdym uczestniku: dezynfekcja przyborów, stołów, krzeseł oraz

wietrzenie sali po 45 min.,

 zajęcia prowadzone są w maseczkach ochronnych lub przyłbicach/ innym zabezpieczeniu nosa i ust

 stanowiska pracy z zachowaniem odpowiednich dystansów,

 maksymalna ilość uczestników 12 osób + prowadzący przy zachowaniu 2m od siebie

 materiały i przybory do zajęć dostępne w CAW przygotowane przez

prowadzących zajęcia tylko w pakietach po przebytej 24 h kwarantannie.

 po każdych zajęciach: dezynfekcja oraz wierzenie sali,

2. Zajęcia ruchowe grupowe

 każdorazowo przed wejściem dezynfekcja rąk

 uczestnicy mogą ćwiczyć bez osłony nosa i ust

 czas trwania zajęć 1 x od 45 do 60 min. z przerwą na wietrzenie sali,

 uczestnik na zajęcia przychodzi ubrany w strój do ćwiczeń (nie przebiera się w szatni)

 zajęcia prowadzone są bez maseczek ochronnych i rękawiczek

 po każdych zajęciach: dezynfekcja oraz wierzenie sali,

 maksymalnie 10 uczestników + prowadzący przy zachowaniu 10 m 2 na uczestnika

III . Zasady organizacji wydarzeń kulturalnych CAW

1. Wszystkie wydarzenia prowadzone w siedzibie będą w reżimie sanitarnym z zachowaniem dystansu społecznego i wszelkich środków ostrożności.

2. Organizacja wydarzeń kulturalnych wyłącznie w małych grupach.

3. Nie należy przychodzić do CAW, jeżeli w domu przebywa ktoś na kwarantannie lub w izolacji.

4. Przed wejściem do placówki występujący/artysta/ osoba deklarująca uczestnictwo w wydarzeniu CAW powinna dokonać pomiaru temperatury ciała. Podwyższona temperatura u osoby dorosłej eliminuje z uczestnictwa w zajęciach CAW.

5. Pracownik może także odmówić przyjęcia osoby uczestniczącej w wydarzeniu wtedy, gdy zauważy oznaki infekcji.

6. Uczestnik wydarzenia przed drzwiami do CAW ustawia się w miejscu do tego wyznaczonym, z zachowaniem określonych odległości.

7. W przypadku przybycia o jednakowym czasie innych uczestników należy zachować dystans społeczny w stosunku do pracowników placówki, innych osób zgłoszonych na zajęcia wynoszący minimum 2 m.

8. W grupie może przebywać maksymalnie 12 uczestników przy zachowaniu dystansu społecznego wynoszącego min: 2 m.

9. W każdej dostępnej dla uczestników sali znajduje się płyn do dezynfekcji rąk oraz powierzchni płaskich, tak aby pracownicy mieli stałą możliwość szybkiego dezynfekowania powierzchni, z którymi uczestnik ma kontakt.

10. Sale wietrzone są minimum raz na godzinę.

11. Jako sposób szybkiej komunikacji ze wszystkimi rodzicami, uczestnikami zajęć placówka przyjmuje wiadomość mailową i indywidualny kontakt telefoniczny.

12. Uczestnik na zajęcia nie może przynosić niepotrzebnych przedmiotów, jedzenia.

13. Uczestnicy zajęć nie powinni wymieniać się przyborami między sobą.

Procedury dotyczące zasad higieny oraz utrzymywania czystości w CAW:

1. Kadra powinna regularnie przypominać uczestnikom o zasadach higieny. Podczas zajęć należy zwróć uwagę na: niepodawanie ręki na powitanie, unikanie dotykania oczu, nosa i ust, dokładne mycie rąk, zasłanianie ust i nosa przy kichaniu czy kasłaniu. Szczególną uwagę należy zwracać uczestnikom zajęć, aby myli ręce po skorzystaniu z toalety.

2. Uczestnicy mają zapewniony stały dostęp do środków higieny osobistej w pomieszczeniach sanitarnohigienicznych, z których korzystają. Za bieżące ich uzupełnianie odpowiedzialny jest wyznaczony do tego pracownik .

3. Prowadzący powinien zwracać uwagę, jak zachowują się uczestnicy podczas kaszlu i kichania.

Użyta podczas kichania lub kaszlu chusteczka higieniczna powinna być jak najszybciej wyrzucona do zamkniętego kosza, a ręce umyte wodą i mydłem.

4. Za utrzymanie czystości w CAW odpowiedzialni są przeznaczeni do tego pracownicy.

5. Dyrektor SP 47 I Kierownik CAW zapewnia sprzęt do pracy porządkowych oraz środków czyszczące i myjące niezbędne do wykonywania prac porządkowych.

6. Podstawową zasadą stosowaną przez pracowników podczas wykonywania prac porządkowych powinno być utrzymanie czystości pomieszczeń i sterylności powierzchni, z których korzystają uczestnicy i pracownicy CAW, co pozwala ograniczyć rozprzestrzenianie się koronawirusa.

7. Pomieszczenia, powierzchnie dotykowe należy regularnie, co najmniej 2 raz dziennie, oczyszczać, używając wody z detergentem lub środka dezynfekującego. Należy myć i dokładnie odkażać każdego dnia: blaty, siedziska, drzwi, poręcze krzeseł i powierzchnie płaskie, klamki, włączniki światła, poręcze i uchwyty.

8. W ciągu dnia należy dokładnie czyścić środkami chemicznymi toalety przynajmniej 2 razy.

9. Należy regularnie czyścić i dezynfekować stanowiska pracy, pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, takich jak: słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł, biurka, itp. Po zakończeniu pracy pozostawić stanowisko czyste i zdezynfekowane,

10. W każdej toalecie jest wywieszona instrukcja dotycząca mycia rąk, dezynfekcji rąk, zdejmowania i nakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki.

11. Środki chemiczne służące do mycia i dezynfekcji powinny być stosowane zgodnie z wytycznymi i zaleceniami podanymi przez