Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku                z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych    oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

 

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana córki/syna jest Prezydent Miasta Białegostoku, dane adresowe: ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 869 6002, fax. 85 869 6265, email: prezydent@um.bialystok.pl.

 

  • Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych                    oraz korzystać z praw związanych z przetwarzaniem danych, pisemnie pod adresem:   Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 879 7979,                                 lub elektronicznie, na e-mail: bbi@um.bialystok.pl;

 

  • Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana córki/syna będą przetwarzane w celach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a związanych                           z przyznawaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym     na terenie Miasta Białegostoku. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonywania wymienionego zadania realizowanego w interesie publicznym i w ramach powierzonej władzy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w związku z tym niezbędna jest Pani/Pana zgoda           na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazane nam inne dane                niż wynikające z przepisów prawa.

 

  • Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana córki/syna będą przechowywane przez okres realizacji zadania oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej ze świadczeniem tego rodzaju, zgodnie z odrębnymi przepisami.

 

  • Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana córki/syna nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

 

  • Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana córki/syna nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unie Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię).

 

  • W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana córki/syna przysługują Pani/Panu następujące prawa:
  1. a) prawo dostępu do danych osobowych,
  2. b) prawo żądania sprostowania / poprawienia danych osobowych,
  3. c) prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie w zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana córki/syna są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
  4. d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  5. e) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana córki/syna ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację,
  6. f) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana córki/syna, tj. prawo otrzymywania swoich danych osobowych, przy czym prawo to przysługuje Pani/Panu tylko w zakresie tych danych, które przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody,
  7. g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

 

  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana córki/syna jest wymogiem ustawowym,  niepodanie ich skutkować będzie brakiem możliwości realizacji przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym.                    W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne.

 

  • Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana córki/syna na podstawie przepisów prawa mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym lub uprawnionym organom.

 

Podstawa prawna:

– Art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r.      poz. 1257 ze zm.),

– Art. 90m, art. 90n ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2018 r. poz. 1457 ze zm.),

– Art. 8 ust. 1 i ust. 3-13 ustawy  z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1769      ze zm.),

– Art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zm.),

– Regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Białegostoku stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXVII/441/05 Rady Miejskiej Białegostoku    z dnia 21 marca 2005 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Białegostoku (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2005 r. Nr 102,         poz. 1206 ze zm.).